Организация профессиональной видеотрансляции на конференции «we CAN do it! 2025» в Москве
В апреле 2025 года в Москве, в конгресс-центре МТУСИ, прошла масштабная отраслевая конференция «we CAN do it! 2025» — ключевое событие в календаре специалистов по спутниковому мониторингу и телематике. Компания ArtMedia (profvideo.ru) выступила техническим партнёром по организации профессиональной платной видеотрансляции мероприятия. В этой статье мы подробно расскажем, как проходила подготовка, какие технологии использовались, и почему даже те, кто не смог присутствовать лично, могли в реальном времени следить за докладами, панельными сессиями и презентациями — из любой точки России и мира.
О конференции «we CAN do it!» — ключевом событии в сфере телематики
Конференция «we CAN do it!» традиционно проходит в рамках Российской недели высоких технологий (РНВТ) и собирает более 500 руководителей и специалистов из компаний-интеграторов систем спутникового мониторинга. В 2026 году мероприятие прошло 9–10 апреля в Москве и стало площадкой для обсуждения трендов, регуляторных изменений, новых технологий в области телематики, ГЛОНАСС/GPS-мониторинга и управления автопарками.
Генеральным спонсором конференции выступила компания НАВТЕЛЕКОМ — один из лидеров рынка телематических решений в России. Среди официальных партнёров — Группа компаний «Эскорт», разработчик программного обеспечения ГЛОНАССSoft, а также федеральный оператор и создатель платформы управления автотранспортом Waliot.
Информация о спонсорах и партнёрах размещена исключительно в справочных целях и не является рекламой согласно Приказу ФАС РФ от 14 ноября 2023 г. №821/23.
Задача: обеспечить качественную платную трансляцию для удалённой аудитории
Организаторы конференции поставили перед нашей командой чёткую задачу: организовать стабильную, высококачественную онлайн-трансляцию для участников, которые не могут присутствовать в Москве лично. Учитывая техническую направленность мероприятия и высокие требования аудитории, качество картинки, звука и стабильность потока были критически важны.
Для реализации этой цели мы выбрали проверенную платформу — Контур.Толк. Это профессиональное решение от компании «СКБ Контур», специально разработанное для платных онлайн-трансляций с возможностью продажи билетов, ограничения доступа, статистики просмотров и интеграции с CRM-системами. Благодаря Контур.Толк, каждый желающий мог зарегистрироваться, оплатить доступ и смотреть конференцию в прямом эфире — с любого устройства и без задержек.
Техническое оснащение: 3 камеры, включая беспроводную систему
Чтобы зрители в онлайне чувствовали себя «в зале», мы использовали многокамерную съёмку — это стандарт профессиональных трансляций. В нашем арсенале было задействовано три видеокамеры, каждая из которых выполняла свою задачу:
- Основная студийная камера (проводная) — фиксировала полный план сцены, докладчиков и презентационного экрана. Устанавливалась на штативе в задней части зала для равномерного обзора.
- Вторая камера (проводная) — работала в режиме крупного плана: лица докладчиков, жесты, эмоции. Переключалась в эфир во время выступлений для усиления вовлечённости.
- Беспроводная камера Sony FX3 с системой передачи сигнала Hollyland Mars 400S — позволила нам свободно перемещаться по залу, снимать панельные дискуссии «в кругу», брать интервью у спикеров и показывать реакцию аудитории. Это особенно ценно на конференциях, где живое взаимодействие — ключевая часть формата.
Почему беспроводная камера важна? На динамичных мероприятиях, таких как «we CAN do it!», спикеры часто выходят за пределы трибуны, общаются с залом, демонстрируют оборудование. Проводные камеры физически не могут этого охватить. Беспроводная система даёт оператору полную мобильность без потери качества сигнала — мы передавали Full HD-видео с минимальной задержкой прямо в микшер.
Микширование в реальном времени: почему vMix — наш выбор
Сердцем всей трансляционной системы стал программный видеомикшер vMix — профессиональное ПО, используемое на телеканалах, корпоративных мероприятиях и международных конференциях. Именно в vMix происходило:
- Приём и синхронизация сигналов от трёх камер;
- Импорт презентаций и видеороликов докладчиков с отдельного ноутбука через вход NDI;
- Динамическое переключение между камерами, слайдами и видеороликами;
- Наложение нижнего титра с именем и должностью спикера;
- Запись архивной копии в 1080p/50fps с мультикамерным режимом;
- Трансляция на платформу Контур.Толк через 2 резервированных интернет-канала (100 Мбит/с каждый).
Отдельный ноутбук, подключённый к системе, использовался исключительно для показа презентаций и промо-видео участников. Это позволило нам:
- Избежать сбоев из-за непредвиденных ошибок на компьютерах спикеров;
- Гарантировать чёткое переключение между живым видео и слайдами;
- Транслировать презентации одновременно и в зал (на проекционный экран), и в онлайн-эфир — без задержек и потерь качества.
На фотографии выше — наш технический продюсер в процессе микширования эфира. Видно, как одновременно отображаются: сигнал с трёх камер, презентация спикера, нижний титр и окно платформы трансляции. Всё это — в одном интерфейсе vMix.
Постпродакшн: отдельные ролики по каждому выступлению
После завершения конференции мы не просто передали архив — мы подготовили индивидуальные видеоролики по каждому докладу и панельной сессии. Это:
- Ручная вырезка каждого выступления из общей записи;
- Коррекция цвета и звука;
- Добавление логотипа конференции и тайтлов;
- Выгрузка в Full HD и передача организаторам и спикерам.
Такой подход особенно ценен для участников: они могут использовать свои выступления в маркетинговых целях, публиковать в соцсетях или использовать как внутренние обучающие материалы.
На этих снимках — техническая зона и общий вид зала. Обратите внимание: слайды докладчиков транслируются и на большом экране в зале, и в онлайн-эфир — благодаря единой системе. Это создаёт единое информационное пространство для всех участников — очных и удалённых.
Платформа трансляции: почему Контур.Толк?
Мы сознательно отказались от YouTube и других бесплатных платформ в пользу Контур.Толк. Причины:
- Монетизация — встроенная система продажи билетов и гибкая настройка цен (день/полный доступ).
- Безопасность — защита от пиратской перетрансляции, уникальные ссылки, авторизация по email.
- Стабильность — российские серверы, минимальная задержка, поддержка даже при высокой нагрузке.
- Аналитика — организаторы получили полные данные: сколько человек смотрело, сколько времени, с какого устройства, где прервались.
- Брендинг — полностью кастомизированный плеер без посторонней рекламы.
Для участников это означало — никаких «черных экранов», «buffering…» и сторонних баннеров. Только чистый, профессиональный эфир в высоком качестве.
Результат: 100% удовлетворённость и технический успех
В течение двух дней конференции трансляция работала без единого сбоя. В пиковые моменты онлайн-аудитория превысила 300 человек одновременно. Участники из регионов России, Казахстана, Беларуси и даже Европы смогли в полном объёме участвовать в конференции — задавать вопросы через чат, получать презентации и общаться с экспонентами виртуально.
Организаторы и спонсоры (включая НАВТЕЛЕКОМ, Эскорт, ГЛОНАССSoft и Waliot) высоко оценили качество трансляции, отметив, что онлайн-формат стал полноценным дополнением к офлайн-мероприятию.
Почему стоит заказывать видеотрансляцию у profvideo.ru?
Наша команда — это не просто операторы с камерами. Мы — технические продюсеры, которые:
- Проводим аудит площадки за 2–3 недели до события (освещение, Wi-Fi, электропитание, акустика);
- Подбираем оптимальный технический стек под формат мероприятия (беспроводные/проводные камеры, аудиосистемы, резервные каналы связи);
- Используем профессиональный ПО-стек: vMix, OBS Studio, Wirecast;
- Интегрируем трансляцию с любой платформой — Контур.Толк, Zoom Webinar, YouTube Premium, Vimeo OTT и др.;
- Обеспечиваем техподдержку 24/7 во время эфира;
- Предоставляем архив трансляции в 4K и отдельные ролики по каждому выступлению.
Организация видеотрансляции в Москве — наша специализация
Мы работаем в Москве и Московской области с 2012 года. За это время организовали более 750 видеопроектов — от корпоративных конференций и пресс-конференций до международных форумов и прямых эфиров для телеканалов (RSI, TVFolha и др.).
Наше оборудование соответствует международным стандартам вещания, а команда говорит на трёх языках — русский, английский, испанский — что особенно важно при работе с международными клиентами.
Как заказать видеотрансляцию для вашей конференции?
Оставить заявку можно несколькими способами:
- 📞 +7 (926) 207-36-95 — круглосуточно;
- 💬 WhatsApp или Telegram @profvideo_ru;
- ✉️ info@profvideo.ru — с указанием даты, формата, количества участников и площадки;
- 📝 Заполните форму на сайте — мы ответим в течение 15 минут.
Мы подготовим для вас индивидуальное техническое предложение с расчётом стоимости, списком оборудования и схемой расстановки камер.
Дополнительно: мобильное видеонаблюдение LOCME CCTV
Для клиентов, которым требуется не только трансляция, но и оперативный контроль за территорией (строительные площадки, фестивали, выставки), мы предлагаем решение LOCME CCTV — систему мобильного видеонаблюдения быстрого развёртывания. Это автономные комплексы на солнечных батареях с 4G-передачей видео в облако. Идеально дополняет нашу видеопродакшн-службу.
Подписывайтесь и будьте в курсе!
Следите за новостями отрасли и анонсами мероприятий в Telegram-канале LocMe Consulting. Именно там первыми публикуются детали конференции «we CAN do it!» и других событий в сфере телематики.